EPNadmin - Outil de gestion d’espaces publics numériques

Documentation - Documentation - Utilisation courante

  Pour effectuer une réservation en tant qu’usager : via menu « Mes activités » puis « Ordinateurs »,

Menu réserver poste usager

puis cliquer sur le lien « Programmer » dans le menu contextuel,

  Pour effectuer une réservation en tant qu’animateur ou directeur : via menu « Equipement » puis « Réservations »,

Menu réserver poste animateur/directeur

Dans les deux cas, usager ou non usager, vous arrivez sur une page composé d’un formulaire de recherche, ou critères de sélection, et des résultats de la recherche.

Critères de sélection :

Formulaire de sélection de poste avant réservation

  dans quelle structure doit être effectué la recherche
  quel jour, des liens permettent d’accèder directement à la précédente ou prochaine journée ouverte à l’accès individuels
  le type d’usage souhaité, (optionnel)
  le type de poste (optionnel) pour 1 ou 2 usager

Résultats de la recherche :

Planning disponibilité postes pour réservation

Après validation des critères de sélection, un planning affiche les postes disponible en accès individuels. Pour réserver cliquer sur l’horloge correspondant au créneau horaire et au poste souhaité.

Formulaire réservation de poste

Liste des usagers pour réservation de poste

Un écran récapitule le poste, le jour et le début du créneau horaire sélectionné. Pour les usagers il est possible que le créneau horaire soit fixe, selon les réglages de l’application. Il faut renseigner les usages souhaités durant l’accès individuels. Si la réservation est effectuée par un directeur ou un animateur, il faut préciser quel usager réserve. Il est possible de le faire en indiquant le numéro d’identifiant unique de l’usager ou son code à barres. Le numéro unique peut êtr retrouvé dans la liste en dessous du formulaire. Après sélection, il suffit de cliquer sur l’horloge (colonne U1) sur la même ligne que l’usager. Si le poste est ouvert à deux usagers, un champs supplémentaire s’affiche. L’usager qui effectue la réseravtion indiquera l’identifiant de la personne qui l’accompagnera. Le directeur ou l’animateur opéreront de la même manière que pour l’usager principal en utilisant l’horloge de la colonne U2.

Après confirmation de la réservation un écran présente la réservation effectuée.

Récapitulatif réservation de poste

Il rappelle le poste, le jour, le créneau horaire, les usages souhaités et le statut de la réservation, (impromptu si effectué dans l’heure qui précède le début sinon le statut est réservé).

Il est possible d’annuler la réservation pour tous les utilisateurs, ou de préciser, pour les non usagers que l’usager n’est pas venu et sans prévenir, au poste réservé.

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