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Documents liés à un atelier

dimanche 30 octobre 2005, par Loïc

Atelier - Alimentation - Sommaire

L’édition (ajout ou modification) de documents liés à un atelier est accessible depuis l’affichage du détail d’un atelier.

Les documents liés à un atelier consistent en principe en supports de cours, exemples, ressources, exercices ou démonstrations en ligne, accessible par tous ou seulement par les animateurs.

Lors de l’ajout d’un document lié (voir atelier), un formulaire apparaît.

Documents initiation
Formulaire d’édition de documents liés à une initiation.

- Indiquez l’emplacement du fichier ou une url : (obligatoire). Vous pouvez joindre un fichier ou référencer une adresse de la toile. Donc il faut choisir de "Parcourir" pour chercher un fichier sur le système local à télécharger vers le serveur ou alors indiquer l’adresse du lien (en commençant par http://).

- Nom de présentation du fichier : (obligatoire). Indique le nom public du lien ou du fichier. Il est recommandé d’indiquer l’extension du fichier.

- Commentaire associé : (obligatoire) consiste en la description du fichier ou du lien. c’est ce qui permettra de retrouver facilement le lien, de savoir ce qui s’y trouve. Cela peut aussi consister en des mots-clés. Ce champ est rendu obligatoire pour que le référencement des documents soit efficace.

- Version : (optionnelle, mais bienvenue)
Ces champs permettent de garder la mamoire de la contribution. L’auteur est choisi parmi les animateurs, les directeurs ou en saisissant directement le nom de l’auteur. Le choix de la structure se fait dans la liste des structures connues ou en saisissant directement le nom de la structure à laquelle appartient l’auteur. La date et l’heure de la version sont automatiques.
Ces informations sont encore plus importantes lorsque l’atelier est partagé.

- Partagé : (obligatoire, n’apparaît que si les ateliers sont partageables)
Si l’atelier est partagé, les documents qui y sont liés peuvent être partagés avec. Le choix est :
* oui : le fichier ou le lien est mis en partage sur le serveur central pour que d’autres applications EPNadmin puissent le voir, l’utiliser, le modifier (fichier). Dans ce cas, il y a acceptation de placer la description du fichier ou du lien et le fichier joint sous une licence qui autorise ces opérations. Copyleft
* non : le fichier ou lien décrit n’est pas partagé avec d’autres applications EPNadmin.

- Accessible à l’utilisateur final : (obligatoire) permet d’indiquer si les usagers finaux ont accès à la description du fichier ou lien et au fichier.
* oui : les usagers pourront lire la description et accéder au fichier ou au lien. Bien pratique pour fournir des supports de cours, des exercices ou autres documents de références.
* non : les usagers n’auront pas accès au fichier/lien et à sa description. Seuls les animateurs et les directeurs y auront accès. Reservé aux documents decrivant le support de cours formateur par exemple.

- Statut : (obligatoire) à choisir parmi :
* en préparation : indique que le fichier/lien et sa description sont en cours de composition. Les usagers ne les verront pas mais les animateurs peuvent y travailler et les partager (voir plus haut).
* validé : le fichier/lien et sa description sont complets et peuvent être utilisés dans des ateliers.
* périmé : le fichier/lien et sa description sont mis à la poubelle, par exemple remplacés par une nouvelle version. L’information reste néanmoins dans la base.

- Langue : (obligatoire) Saisie des deux lettres (fr, en, es, it...) de la langue dans laquelle est composée cette initiation.

Reste à enregistrer le fichier. Celui-ci est également référencé sur le serveur central si le fichier/lien est partagé.

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