EPNadmin - Outil de gestion d'espaces publics numériques

Mise en place de l'exploitation des données de sessions depuis le serveur

Loïc — 2012-02-26T18:17:21Z

Documentation pour l'exploitation dans EPNadmin des données de sessions des utilisateurs sur les postes clients.

Le principe

Côté serveur de fichiers

Un script cron est exécuté toutes les 5 minutes sur le serveur Samba (authentification des utilisateurs et serveur de fichiers pour les postes clients). Il examine les utilisateurs actuellement connectés et sur quel poste et se contente de renseigner une table de ces données accompagnées de la date et de l'heure.

Côté EPNadmin

Un autre script cron exécuté toutes les 10 minutes sur le serveur Apache où se trouve EPNadmin permet de prendre en compte les données de sessions.

Pour chaque enregistrement date/heure/utilisateur/poste, le script tente de retrouver l'identifiant du poste dans EPNadmin (il faut le les noms netbios et ceux entrés dans EPNadmin soient identiques Cf. Equipement - ordinateur). Il tente de retrouver l'usager dans la base des usagers d'après son identifiant.

D'après la date et l'heure, le script regarde si le poste servait à un atelier ou pas. Dans le premier cas, il permet d'inscrire ou de confirmer la présence d'un usager à un atelier. Dans le second cas, il permet de noter ou d'ajuster le temps de présence en accès individuel d'un usager dans l'espace. Dans les deux cas, les crédits sont ajustés en conséquence.

L'installation

Si le serveur de fichiers est identique au serveur Apache hébergeant EPNadmin, il faudra effectuer les deux opérations quand même.

Côté serveur de fichiers Samba

– Copier du fichier doc/samba/sambatoepnadmin.php dans un dossier du serveur, par exemple dans /usr/local/sbin/.
– Adapter le script avec les informations d'identification sur la base mysql.
– Installer les paquets php-cli, php-mysql, mysql-client. S'assurer que le serveur Samba peut bien atteindre la base de données MySQL.
– Mettre en place dans une crontab le script en exécution toutes les 5 minutes. Par exemple en ajoutant le fichier /etc/cron.d/epnadmin :

# /etc/cron.d/epnadmin: crontab entries for epnadmin package SHELL=/bin/sh MAILTO=root # min hour dayofmonth month dayofweek */10 9-20 * * 2-6 root /usr/bin/php /usr/local/sbin/sambatoepandmin.php

La première exécution du script créera une nouvelle table dans la base de données users_temp.

Côté serveur Apache hébergeant EPNadmin

– Mettre en place dans une crontab le script en exécution toutes les 10 minutes. par exemple en ajoutant le fichier /etc/cron.d/epnadmin :

# /etc/cron.d/epnadmin: crontab entries for epnadmin package SHELL=/bin/sh MAILTO=root # min hour dayofmonth month dayofweek */10 9-20 * * 2-6 root cd /var/www/epnadmin/cron/ ; /usr/bin/php main.php

Bien entendu, il faudra adapter le chemin vers le script à l'emplacement effectif du script cron/main.php.
– assurez-vous que php peut s'exécuter en ligne de commande (dans debian, il s'agit d'installer le paquet php5-cli)

Quelles conséquences

Sur les utilisations/réservations de postes

Tous les usagers ayant eu une connexion apparaissent dans le planning d'utilisations des postes suivi d'un point d'interrogation. Il restera à l'animateur à vérifier les heures et les usages si la fonction est activée. La durée de session est mise à jour toutes les 10 minutes. Par conséquent le planning peut évoluer.
Si une réservation est annulée, sa durée n'est plus mise à jour.

Sur les inscriptions aux ateliers

Deux cas se présentent si un usager est connecté pendant un atelier. S'il était inscrit à l'atelier, il est automatiquement inscrit comme présent à l'atelier. S'il ne l'était pas il est automatiquement inscrit à l'atelier.
Charge à l'animateur, en fin de session, de vérifier/confirmer les données.

Widget calendrier des prochaines sessions

Loïc — 2011-10-24T15:43:13Z

Comment mettre en œuvre le widget de calendrier des prochaines session dans une page web.

Widget en javascript

Si dans un site web, par exemple celui de l'organisation qui porte l'espace multimédia, on souhaite reprendre de manière dynamique le calendrier des prochaines sessions, on peut utiliser le widget en javascript prévu à cet effet.

Le code à introduire dans sa page web sera :

Les conditions sont les suivantes :
– les sessions sont réservées (par en pré-réservation ou annuées)
– les sessions sont du jour ou dans le futur (pas dans le passé)
– les 10 prochaines, pas plus

On peut filtrer avec les paramètres suivants :
– in_id=
– st_id=

Ces paramètres sont à saisir à la suite de l'url. Par exemple, si je ne veux que les prochaines session de l'atelier numéro 12 dans l'espace multimédia numéro 5 :

Le code résultant est une liste au format html avec encodage UTF-8.

Notice pour importer sa liste d'usagers depuis un fichier csv

yberges — 2007-04-12T23:08:14Z

Bonjour, l'objectif de cet article est de vous montrez comment réinjecter facilement la liste de vos usagers (de votre ancien portail) dans le portail EPNadmin.

1 Récuperer votre liste d'usager au format CSV.

Le fichier CSV est un fichier texte où les informations sont séparées par des " ;".

Grâce à un tableur tel que calc ou excel vous pourrez éditez ce fichier en mode tableau ce qui le rendra plus facile à manipuler.

2 Conformer le fichier CSV par rapport à EPNadmin

Pour éviter tout problème d'import dans la base de données, il est important de faire en sorte que mon tableau est le même nombre de colonnes que le nombre d'entrées liées à l'inscription d'un usager.

Pour ce faire, il suffit de se connecter à phpmyadmin et dans votre base de données, cliquez sur la table users.

On distingue 17 entrées qu'il faudra retrouver dans notre fichier CSV :
– ur_id (id utilisateur)
– ur_barcode (code barre utilisateur)
– ur_lastname (nom utilisateur)
– ur_firstname (prénom utilisateur)
– ur_login (identifiant utilisateur)
– ur_password (mot-de-passe utilisateur)
– ur_sex (sexe utilisateur au format F ou H)
– ur_birthday (date de naissance utilisateur au format anglais aaaa-mm-jj)
– ur_address
– ur_city (ville utilisateur)
– ur_phone (téléphones utilisateur)
– ur_email (courriel utilisateur)
– ur_website (site web utilisateur)
– ur_id_site_attached (structure de référence de l'utilisateur)
– ur_comment (commentaire sur l'utilisateur)
– ur_image (photo utilisateur)
– ur_date (date de création de la fiche)

Maintenant, on va créer un ligne au dessus de toute nos informations et dans chaque colonne, on va référencer les entrées de la table

image tableau

Puis on va bien faire attention à toutes les informations

image tableau fusion de colone/id_site/date en anglais

Puis on enregistre au format tableur (calc ou excel) pour pouvoir retravailler dessus, et on enregistre sous en format CSV.

3 import des informations usagers par CSV

Maintenant, on revient dans phpmyadmin et on se connecte sur la table users

Puis en bas on fait "Insérer des données provenant d'un fichier texte dans la table".

On lui donne le fichier CSV et hop.

4 On vérifie les informations sur EPNadmin

Et voilà.

Planification d'ateliers (sessions)

Loïc — 2006-07-09T21:56:50Z

Les sessions (ou programmation d'ateliers) permettent de plannifier les activités collectives dans un salle. Les sessions peuvent être ou non ouvertes aux usagers, être en liaison avec un atelier modèle (initiation) ou non.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Pour que les usagers puissent s'inscrire aux ateliers proposés il faut les planifier. Différente étape sont possibles pour planifier un atelier :
– taper l'url http://serveur/epnadmin/sessions.php?op=add
– via le menu « Programme » puis « Planning des ateliers »

Menu sessions

cliquer, dans le menu contextuel, sur le lien « Planifier un atelier »,
cliquer sur le planning hebdomadaire sur une horloge, , marquant l'heure de début de l'atelier à planifier

– Planification d'ateliers
– Inscription d'usagers à un atelier
– Bilan de l'atelier pour l'animateur

Planification d'ateliers

Formulaire planifier atelier 1

– Salle : (obligatoire) sélection de la salle dans une structure dans laquelle aura lieu l'atelier
– Date : (obligatoire) jour de déroulement de l'atelier
– Durée de, à : (obligatoire) début et fin de l'atelier
– Intitulé complet : (obligatoire) sélection d'un atelier existant dans la base ou saisir manuellement un intitulé

Formulaire planifier atelier 2

– L'atelier planifié est il ouvert aux usagers (par opposition aux groupes) ? : (obligatoire) choix parmi :

oui, les usagers peuvent s'inscrire ou être inscrit par un animateur à cet atelier
non, un groupe d'usager sera présent, aucune inscription en ligne n'est effectuée, et les identifiants des usagers du groupe ne sont pas connus, utile pour l'accueil de classe de maternelle au primaire

– Le nombre total d'usagers prévu : si oui à été répondu précédemment permet de limiter le nombre total d'usager pouvant s'inscrire, si non information renseigné pendant ou après l'atelier pour savoir combien d'usager ont participé.
– Structure organisatrice : (obligatoire) sélection de la structure organisant l'atelier, peut être différent de l'animateur de l'atelier

Formulaire planifier atelier 3

– Animateur, Partenaire : (optionnel) sélection de la personne qui encadrera l'atelier, un animateur ou un partenaire existant
– Statut : (obligatoire) choix parmi :

réservation demandée : l'atelier est planifié temporairement, c'est une supposition, il permet d'avoir plusieurs ateliers planifiés le même moment et de décider ensuite de celui qui sera effectif, les usagers ne peuvent s'y inscrire
réservé : l'atelier est réservé au jour et heures spécifiées, les usagers peuvent s'y inscrire
annulé : l'atelier n'est plus présent sur le planning, les usagers ne peuvent s'y inscrire, mais l'information reste présente dans la base

– Commentaire et évaluation qualitative : (optionnel) si renseigné avant l'atelier peut être considéré comme des notes pré atelier, après l'atelier les informations sont considéré comme l'évaluation qualitative libre de l'atelier

Une fois le formulaire renseigné un récapitulatif de la planification est affiché. Il est alors possible de voir l'atelier sur le planning hebdomadaire, sur cette copie d'écran l'atelier « initiation 230 » est planifiée dans la salle principale de l'EIL le mercredi 8 Mars de 09:00 à 12:00.

Planning salle

– Cliquer sur la loupe, , ou l'intitulé de l'atelier, affiche les détails de l'atelier.
– Cliquer sur la fraction sous l'intitulé, , permet en tant qu'animateur d'inscrire des usagers et de saisir le bilan post-atelier, en tant qu'usager de s'inscrire et de saisir son bilan post-atelier.

Inscription d'usagers à un atelier

Démarche à suivre pour inscrire un usager à un atelier :

afficher le planning des ateliers, via le menu « Programme » puis « Planning des ateliers », sélectionner la semaine désirée durant laquelle se déroule l'atelier souhaité par l'usager. Cliquer sur la fraction, [0/4] ou [1/9], sous l'intitulé de l'atelier, le fond peut être rouge, orange (signifie qu'il reste de la place) ou vert (l''atelier à atteint le nombre d'usager recommandé).
afficher la liste des ateliers planifiés, en cliquant via le menu « Programme » puis « Planning des ateliers », cliquer dans le menu contextuel sur le lien Atelier planifiés, cliquer sur le lien inscrit(e) de l'atelier souhaité [Inscrits 1/9]

La description de l'atelier est alors affiché, sous le tableau descriptif se trouve la liste des usagers présent dans la base EPNadmin, vous pouvez ajouter un usager en cliquant sur l'horloge de la ligne de l'usager.

Liste usagers pour inscription atelier

Il vous sera demandé de valider cette inscription :

Formulaire confirmation inscription usager atelier

Une fois l'inscription validé l'usager apparaît sous la description de l'atelier.

Formulaire inscrits atelier

Bilan de l'atelier pour l'animateur

Formulaire bilan atelier

Une fois l'atelier fini l'animateur doit renseigner :
– l'assiduité des usagers, choix parmi :

inscrit(e), choix par défaut avant l'atelier
désinscrire, désinscrire l'usager
effectué , atelier effectué, l'usager y a participé
en retard refusé(e), l'usager est arrivé en retard et a été refusé à l'atelier
absent(e), l'usager n'est pas venu(e)
problème exclu(e), l'usager a poser problème durant l'atelier et en conséquence a été exclu(e)

– les différent niveaux de satisfaction concernant l'atelier
– le champs commentaire, expression libre, sur la démarche de l'atelier

Sur certaines version, le formulaire ci-dessous vient compléter le bilan.

Formulaire bilan satisfaction atelier

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Maintenance

Loïc — 2006-07-09T21:25:23Z

Le module maintenance permet aux utilisateurs des EPNs de gérer le suivi d'intervention technique sur l'équipement.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Le principe de fonctionnement est le suivant, création d'une demande, puis création de ticket ou suivi de demande. Chaque demande ou suivi génère un courriel à l'adresse spécifiée lors des réglages de l'application.

Pour y accéder :
– via l'url http://.../epnadmin/maintenance.php
– via le menu “Équipement” puis “Maintenance”

Menu maintenance

Enregistrement d'une nouvelle demande

Formulaire maintenance

– Date de demande : jour de saisie de la demande d'intervention
– Demande de : personne à l'origine de la demande, si identifié en tant qu'animateur le champs est pré sélectionné correctement
– Priorité : urgence de l'intervention
– Délai public : délai annoncé au public ou estimation initiale
– Équipement concerné : équipement concerné par l'intervention
– Description / Motif : détails sur l'intervention à réaliser ou la description du problème

Dès que la demande est enregistrée, un courriel est envoyé à l'adresse de maintenance indiquée dans les réglages, ainsi qu'à l'adresse de correspondance de la structure qui demande.

Liste des demandes et leur statut

Liste maintenance

La liste des demandes d'intervention présente le statut des demandes.
– la loupe permet de consulter le détail de la demande et des interventions déjà effectuées
– le stylo permet de modifier ou préciser la demande
– l'horloge permet de saisir une nouvelle intervention

Suivi de la demande

Une fois la demande de maintenance traitée il est possible d'en effectuer le suivi en renseignant les différentes interventions, une intervention doit être au moins renseigné pour clôturé la procédure.

Formulaire intervention maintenance

– Animateur : identifiant de la personne ajoutant une intervention
– Date : date d'ajout de l'intervention
– Temps passé : durée de l'intervention au format HH:MM soit 1heure = 01:00
– Description de l'intervention : détails de l'intervention
– Mode : comment l'intervention à été prise en compte.
note : placebo signifie que la demande de maintenance était inutile, par exemple il n'y avait pas de problème.
– Résultat : « clôturé » si la maintenance demandée est finie, « en cours » si la demande maintenance n'est pas encore réglée.

Lorsque l'intervention clos l'incident, un courriel est envoyé à l'adresse de maintenance indiquée dans les réglages, ainsi qu'à l'adresse de correspondance de la structure qui demande.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Réservation de postes en accès individuels

Loïc — 2006-07-09T19:12:25Z

Les usagers peuvent accéder aux postes des espaces de manières individuels pour leur propre besoin, recherche sur internet, chat...

Documentation - Documentation - Utilisation courante

– Pour effectuer une réservation en tant qu'usager :
via menu « Mes activités » puis « Ordinateurs »,

Menu réserver poste usager

puis cliquer sur le lien « Programmer » dans le menu contextuel,

– Pour effectuer une réservation en tant qu'animateur ou directeur :
via menu « Equipement » puis « Réservations »,

Menu réserver poste animateur/directeur

Dans les deux cas, usager ou non usager, vous arrivez sur une page composé d'un formulaire de recherche, ou critères de sélection, et des résultats de la recherche.

Critères de sélection :

Formulaire de sélection de poste avant réservation

– dans quelle structure doit être effectué la recherche
– quel jour, des liens permettent d'accèder directement à la précédente ou prochaine journée ouverte à l'accès individuels
– le type d'usage souhaité, (optionnel)
– le type de poste (optionnel) pour 1 ou 2 usager

Résultats de la recherche :

Planning disponibilité postes pour réservation

Après validation des critères de sélection, un planning affiche les postes disponible en accès individuels.
Pour réserver cliquer sur l'horloge correspondant au créneau horaire et au poste souhaité.

Formulaire réservation de poste

Liste des usagers pour réservation de poste

Un écran récapitule le poste, le jour et le début du créneau horaire sélectionné. Pour les usagers il est possible que le créneau horaire soit fixe, selon les réglages de l'application.
Il faut renseigner les usages souhaités durant l'accès individuels.
Si la réservation est effectuée par un directeur ou un animateur, il faut préciser quel usager réserve. Il est possible de le faire en indiquant le numéro d'identifiant unique de l'usager ou son code à barres. Le numéro unique peut êtr retrouvé dans la liste en dessous du formulaire. Après sélection, il suffit de cliquer sur l'horloge (colonne U1) sur la même ligne que l'usager.
Si le poste est ouvert à deux usagers, un champs supplémentaire s'affiche. L'usager qui effectue la réseravtion indiquera l'identifiant de la personne qui l'accompagnera. Le directeur ou l'animateur opéreront de la même manière que pour l'usager principal en utilisant l'horloge de la colonne U2.

Après confirmation de la réservation un écran présente la réservation effectuée.

Récapitulatif réservation de poste

Il rappelle le poste, le jour, le créneau horaire, les usages souhaités et le statut de la réservation, (impromptu si effectué dans l'heure qui précède le début sinon le statut est réservé).

Il est possible d'annuler la réservation pour tous les utilisateurs, ou de préciser, pour les non usagers que l'usager n'est pas venu et sans prévenir, au poste réservé.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Usagers

Loïc — 2006-07-09T18:40:34Z

Utilisateur central d'EPNadmin, c'est lui qui bénéficie des accès individuels et ateliers. EPNadmin lui permet de faire le suivi de ses compétences, usages maîtrisés et son profil en général. L'usager peut lui même accéder à EPNadmin via ses identifiants mais peut également demander assistance à un animateur.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

On accède à la gestion des usagers par :
– l'url http://.../epnadmin/users.php
– le menu "Comptes" puis "Usagers"

Menu comptes usagers

En principe, seuls les animateurs et directeurs peuvent gérer les comptes des usagers. Suivant les réglages, ceux-ci peuvent être limités seulement aux usagers de leurs EPN ou à tous les usagers.

– Saisie d'un compte usager
– Enquêtes usagers (seulement sur certaines versions)
– Impression des cartes d'usagers

Saisie d'un nouvel usager

Pour créer un nouvel usager :
– taper l'url http://serveur/epnadmin/users.php?operation=add
– via le menu « Comptes » puis « Usagers »
Puis cliquer dans le menu contextuel sur « Ajouter un usager »,

Chaque nouvel usager créé ne peut se connecter de suite, il faut d'abord renseigner l'enquête générale pour activer son compte (voir plus bas).

Formulaire usager

– Photo : permet d'identifier l'usager avec une image, sa photo d'identité par exemple. Il faut télécharger l'image sur le serveur pour cela cliquer sur l'image, un popup apparaîtra,

Formulaire photo usager

cliquer sur « Parcourir » sélectionner l'image en local et cliquer sur « Valider », NOTE : le fichier doit être d'une taille inférieur à 32Ko.
– Prénom, Nom : (obligatoires) état civil de l'usager
– Identifiant, Mot de passe : (obligatoires) permet à l'usager de s'authentifier à EPNadmin.
– Code à barres : identifiant numérique, peut être généré automatiquement ou spécifié, cela permet de retrouver plus rapidement la fiche usager. Cette information est imprimé sur la carte usager.
– Date de naissance : (obligatoire) il est possible de ne spécifier que l'année en entrant le 1er janvier comme date.

Formulaire usagers 2

– Numéro de voie : (obligatoire) (certaines versions) identifiant de la résidence
– Adresse : (obligatoire) à choisir parmi la liste ou spécifier dans le champs libre
– Code postal, Ville : (obligatoires)
– Numéros de téléphone : saisie des numéros de téléphones
– Courriel existant : utilisable pour récupérer les identifiants de connexion
– Site web personnel ou blog : URL commençant par http://

Formulaire usagers 3

– Structure rattachée : (obligatoire) identifiant la structure d'origine de l'usager, souvent la plus proche de sa résidence ou bien celle où il s'inscrit la première fois
– Activité : (obligatoire) (seulement sur certaines versions)
– Niveau d'étude : (obligatoire) (seulement sur certaines versions)
– Observations à propos de l'usager : information libre entrée par les animateurs ou directeurs à propos de l'usager, elle n'est pas visible par l'usager , mais celui-ci peut en demander copie par courrier RAR (dispositions CNIL).
– Comment l'usager a t'il eu connaissance de l'existence des services de l'EPM : identifie la motivation de l'usager à venir à l'EPN
– Carte de l'usager : statut à choisir parmi :

Attendre : les informations nécessaire ne sont pas toutes présentent donc on attend
Prêt pour impression : tout est prêt on peut imprimer la carte
Imprimé : la carte à était imprimé
Il est possible de changer le statut après impression pour ré-imprimer la carte.

Enquêtes

Les enquêtes permettent de mieux connaître les attentes, besoins des usagers pour une ou toute les structures. Seulement sur certaines versions.

Le récapitulatif des enquêtes est visible sur la page détail d'un usager, accessible via le menu « Compte » puis « Usager », sélectionner parmi la liste un usager en cliquant sur son nom, vous pouvez alors voir la liste des enquêtes déjà saisies.

Liste enquêtes usager

Pour ajouter une nouvelle enquête cliquer sur un des liens dans le menu contextuel.

Menu contextuel enquêtes usager

Il n'est possible de renseigner qu'une seule fois par jour une enquête ; une fois saisie elle est modifiable jusqu'à la fin de la journée, après quoi on ne peut que la consulter.

Enquête générale

Cette enquête active le compte de l'usager après sa création ou sa date anniversaire de création. Ces informations évalue le niveau d'équipement et l'intérêt qu'il porte aux facilités proposés par la ville.

Formulaire enquête générale

– Motivation pour fréquenter les EPMs : pourquoi l'usager se rend il a un EPM ?
– Équipement au domicile : comment est il équiper chez lui
– Accès internet en dehors des EPN connus : accéder t'il à internet depuis d'autres endroits ?
– Fréquence d'utilisation d'internet : utilise-t-il internet fréquemment ?
– EPMs connus : quels sont les EPMs de la ville qu'il connaît ?

Imprimer les cartes d'usagers

Lorsque les fiches usagers sont entièrement renseignées, (Nom, Prénom, identifiant, Code à barres, ...) ou que le statut de la carte est à « Prêt pour l'impression » vous pouvez imprimer toutes les cartes prêtes :
– atteindre l'url http://serveur/epnadmin/cards.php
– via le menu « Comptes » puis « Usagers », ensuite cliquer dans le menu contextuel sur le lien « Imprimer les cartes de l'usager », .

Une page récapitule les cartes prêtes pour l'impression,

Impression des cartes usagers

En cliquant sur « Préparer l'impression » EPNadmin prépare une image comportant toutes les cartes prêtes pour impression.

Cartes usagers

Pour les imprimer cliquer sur l'image et imprimer la. Après impression si vous êtes satisfait du résultat cliquer sur « Confirmer l'impression correcte des cartes de l'usager », cela changera le statut des cartes pour les usagers.

Documentation - Documentation - Utilisation courante

Animateurs

Loïc — 2006-07-09T17:55:25Z

Les animateurs permettent de gérer au quotidien l'EPN, accueillir les usagers dans l'espace, animer les ateliers et planifier les horaires d'ouverture.

Documentation - Documentation - Alimentation des bases

La gestion des animateurs est accessible depuis :
– l'url http://.../epnadmin/facilitators.php
– le menu “Comptes” puis “ Animateurs”

Menu comptes

Accès à la gestion des comptes des animateurs par le menu.

– Saisie nouvel animateur
– Planning animateur

Saisie d'un nouvel animateur

Pour ajouter un animateur cliquer dans le menu contextuel sur

Ajouter un animateur

Bouton Ajouter un animateur du menu contextuel.

Formulaire nouvel animateur

Formulaire de saisie des informations concernant un animateur.

– Prénom, Nom : informations obligatoires
– Identifiant, Mot de passe : informations obligatoires, permettant à l'animateur de se connecter à l'application, ces champs sont renseignés seulement lors de la création d'animateur
– Adresse, Code postal, Ville, Téléphone, Courriel : informations permettant de contacter l'animateur
– Date de naissance : permet de connaître l'âge de l'animateur
– Sexe : genre de l'animateur
– Structure : lieu d'activité de l'animateur, son appartenance a une structure permettra d'éditer ou de seulement visualiser certaines informations.
– Commentaires : champs libre visible par l'animateur

Et sur certaines versions :
– Niveau d'études : ras
– Usage maîtrisés : liste des usages que l'animateur maîtrise
– Activités : liste des activités que l'animateur effectue régulièrement, quasi identique aux usages maîtrisés mais plus général.

Planning des animateurs

Afin d'organiser l'espace les animateurs peuvent planifier leurs activités. Ces informations sont comptabilisés dans les statistiques et permet d'évaluer la répartition des activités des animateurs, soit Conception/Réalisation d'atelier, Animation d'atelier, Réunion... La planification s'effectue en deux étapes :

– Disponibilités : définition des créneaux horaires disponibles ou non pour l'animateur, ie Disponible, Autoformation, Vacances, Malade...
– Activités : ce que l'animateur effectue durant son temps disponible à l'espace, ie Accueil, Conception/Réalisation, Réunion/Formation...

Le planning des animateurs est accessible par l'administrateur, les directeurs et les animateurs. L'administrateur et les directeurs peuvent planifier et visualiser le planning de tous les animateurs tandis que les animateurs édite et visualise leur planning respectif.

Disponibilité des animateurs

Formulaire disponibilité animateur

– Animateur : liste d'identifiant animateur
– Activité : type de disponibilité
– Date : jour concerné
– De, À : créneau horaire disponible

Activité des animateurs

Formulaire activités animateur

– Animateur : liste d'identifiant d'animateur
– Activité : type d'activité disponible, les ateliers ne sont pas présent dans cette liste la planification de l'animateur s'effectue automatiquement lors de la planification d'un atelier
– Salle : précision de la salle pour l'activité Accueil
– Date : date d'activité
– De, À : créneau horaire

Après définition des disponibilités et activités des animateurs un graphique récapitulatif est visible. Chaque barre de disponibilité ou d'activité est cliquable afin de modifier leurs informations.

Planning activités animateur

Documentation - Documentation - Alimentation des bases

Mettre à jour votre version d'EPNadmin 0.8

Loïc, Thomas — 2006-01-24T15:54:26Z

Les manipulations et précautions à prendre pour mettre à jour votre application EPNadmin 0.8.

La mise à jour de l'application ne peut se faire que si vous avez accès aux scripts et au compte admin de l'application.

1. Identification de la version

Attention, cette notice est faite uniquement pour des utilisateurs d'une version 0.8 (béta, CVS ou RC) qui veulent passer à une version 0.8 plus récente. Aucune notice n'existe encore pour les utilisateurs des versions 0.6.2 et 0.7.1.
Pour les utilisateurs de la version 0.8, il faut déterminer la date de la dernière mise à jour afin de choisir la procédure de mise à jour adéquate :
– versions dont la mise à jour est antérieure au 15 octobre 2005 :
le script ./includes/main.inc.php n'est pas présent dans le répertoire d'installation d'epnadmin - Référez-vous à l'autre notice Mettre à jour votre version d'EPNadmin 0.8.
– versions dont la mise à jour est postérieure au 15 octobre 2005 :
le script ./includes/main.inc.php est présent dans le répertoire d'installation d'epnadmin - Cette notice vous concerne.

2. Sauvegarde des fichiers

– Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de la totalité des fichiers du dossier epnadmin et de ses sous-dossiers. Ceci permettra de restaurer l'application dans sa version actuelle au cas où la mise à jour ne fonctionnerait pas correctement.
Ceci peut être réalisé par exemple avec un client FTP.

3. Reprise de la configuration

– Si le fichier ./includes/config_local.inc.php n'existe pas dans votre répertoire epnadmin, il est indispensable de recopier includes/config.inc.php en includes/config_local.inc.php. Le contenu de vos paramètres sont stockés dans ce fichier.

4. Mise à jour des scripts

– Récupérer les scripts de l'application dans la version souhaitée.
– Écraser les scripts actuels avec les nouveaux scripts. Ceci peut se faire avec un client FTP. N'oubliez pas d'inclure tous les dossiers et sous-dossiers, notamment includes et sql.
– Vérifier les droits sur les fichiers et dossiers écrits [1].

5. Mise à jour de la base de données

– Se connecter en tant qu'administrateur sur l'application.
– Aller dans le menu "Administration"/"Réglages" puis choisir "Gestion de la base de données SQL" du menu contextuel (à gauche) [2].
– Vérifier qu'une mise à jour est en attente.
– Faire une "sauvegarde de la base de données SQL".
– Effectuer la mise à jour de la base. Il peut y avoir quelques messages d'avertissement. Cela ne veut pas dire que ça n'a pas fonctionné. Vérifiez seulement que la date de dernière mise à jour a bien été enregistrée et aucune mise à jour n'est plus nécessaire.

C'est terminé, votre application est à jour.

[1] modifier les permissions pour que le serveur Apache ou tout le monde ait les droits d'écriture sur les dossiers images, resources et sql et sur le fichier includes/config_local.inc.php. Voir l'article sur l'installation.

[2] L'article sur les Réglages devrait vous fournir une aide sur cette mise à jour de la base SQL.

Ateliers - recherche sur serveur central

Loïc — 2005-11-01T10:18:02Z

Alimentation - Sommaire

L'accès à la gestion des ateliers est possible :
– par le menu Programme - Ateliers.
– directement en saisissant le lien .../epnadmin/initiations.php.

Cet article se consacre à la recherche de contenus partagés d'initiations sur le serveur central. Pour la recherche des contenus locaux d'initiations, se reporter à l'article Ateliers - consultation locale. Pour l'alimentation des contenus d'initiations, se reporter à l'article Édition d'ateliers.

Les auteurs des initiations utilisant EPNadmin peuvent partager leurs contenus : descriptif d'initiations, descriptifs des fichiers joints, fichiers et questions. Ces contenus partagés sont répertoriés sur le serveur central. Chaque utilisateur d'EPNadmin peut consulter et importer les contenus d'initiations référencés sur le serveur central.

Au lancement du script, un menu contextuel apparaît :

Menu contextuel des initiations

Recherche centrale

Le formulaire de recherche est visible.

Formulaire recherche central

Tous les champs sont optionnels.
– Situé sur le serveur : choisir parmis les serveurs contributeurs. Par défault, tous les serveurs sont sélectionnés.
– Dont la langue est : choisir une langue dans le menu déroulant. Par défaut, toutes les langues sont sélectionnées.
– dont le status est : choisir le statut dans le menu déroulant. Attention, par défaut, seules les initiations marquées "validé" sont sélectionnées. Pour avoir toutes les initiations, choisir "Tous".
– dont le thème est : choisir le thème dans le menu déroulant. Les thèmes sont ceux du serveur central, les contributeurs ne pouvant choisir que parmi ceux-là. Par défaut, tous les thèmes sont sélectionnés.
– contenant les mots : saisir les mots qui sont recherchés. L'ordre des mots n'a pas d'importance. Les mots peuvent être recherchés dans l'intitulé, la description, les objectifs ou le descriptif des fichiers joints.

Le résultat de la recherche est présenté sous forme de tableau.

Résultat recherche centrale

– Intitulé : nom de l'initiation choisi par le contributeur. Le lien mène vers le détail de l'initiation.
– Thème : thème de l'initiation choisi par le contributeur dans la liste des thème du serveur central.
– Nb de documents : nombre de documents (fichiers ou liens) joints et documentés.
– Dernière version : date et auteur de la dernière version de l'initiation. L'historique des versions et des auteurs (contributeurs) est accessible depuis le détail de l'initiation. Toutes les versions sont conservées sur le serveur central.
– Remarque : moyenne des notations et nombre de notes pour l'initiation. Les notes sont établies sur 5 et sont accompagnées d'un commentaire. Toutes les notes et commentaires sont visibles depuis le détail de l'initiation.
– Nb de dépôts : nombre de serveurs EPNadmin qui disposent de cette initiation dans leur base. Cela peut indiquer la popularité de l'initiation, et aussi le nombre de dépôts des fichiers.

En cliquant sur un des entêtes de colonne, le résultat est trié dans l'ordre de cette colonne. Un second clic sur le même entête inverse l'ordre de tri.

Détail de l'initiation

En cliquant sur le lien du titre de l'initiation, on peut en voir le détail. Les éléments de détails de l'initiations sont présentés dans l'article sur l'Édition d'ateliers. Il y a pourtant certaines spécificités :

Détail d'une initiation sur serveur central

– Initiations prérequises : les initiations prérequises sont indiquées ici sous forme de texte à titre indicatif. Il s'agit de ce que le contributeur avait indiqué sur son serveur local. "AND" est à traduire par "et aussi" et "OR" par "ou alors".
– Documents liés à l'initiation : les documents sont en simple accès. Les fichiers restent stockés sur les serveurs locaux. Ils peuvent donc être parfois indisponibles, tout dépend de la disponibilité des serveurs locaux.
– Questions d'autoévaluation : les questions sont simplement affichées.
– Liste des commentaires : voir juste en dessous.

Par ailleurs, le menu contextuel est le suivant :

Menu contextuel détails initiation sur serveur central

Annotation de l'initiation

Les utilisateurs sont invités à déposer leurs commentaires et attribuer une note aux contenus déposés. Chaque utilisateur ne peut voter qu'une fois par initiation, mais peut changer d'avis.

Notation initiation

– Score : (obligatoire) note à choisir entre 1 (mauvais) et 5 (excellent).
– Commentaire : (obligatoire) comme son nom l'indique, permet d'expliquer son vote.

Tous les commentaires et les notes sont ensuite visible depuis le détail de l'initiation.

Les notations d'une initiation

Importer l'initiation

Cette fonction est accessible depuis le menu contextuel lorsqu'est présenté le détail de l'initiation. Elle permet à l'utilisateur d'importer l'initiation depuis le serveur central vers son serveur local.

Importation initiation

– Choix des serveurs sources : pour chaque fichier joint, choisir de l'importer depuis une des sources ou de ne pas l'importer.
– Questions d'autoévaluation : décocher les questions qu'on ne souhaite pas importer.

La procédure d'importation se poursuit par quelques étapes sur le serveur local qu'il faudra bien un jour expliquer ici. Patience, ça viendra.

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