EPNadmin - Outil de gestion d’espaces publics numériquesEquipements - Alimentation - Sommaire
L’accès à la gestion des matériels est possible :
– par le menu Equipement - Equipement.
– en suivant le lien depuis un message d’avertissement qu’aucun ordinateur/équipement/matériel n’existe.
– depuis le menu contextuel lors de l’information sur une salle.
– directement en saisissant le lien .../epnadmin/equipment.php.
Au moins un ordinateur doit être enregistré pour gérer des utilisations.
Le profil le mieux placé pour gérer les ordinateurs sont le directeur ou l’animateur d’une structure. Ils ont en principe suffisamment de droits pour cela.
Un ordinateur est un poste informatique dans une salle. La gestion des ordinateurs est indispensable pour les utilisations (réservations) par les usagers.
Edition d’un nouvel ordinateur
Chaque salle devant accueillir du public en accès individuel doit comporter un ou plusieurs ordinateurs.
Choisir l’entrée "Ajouter un équipement" dans le menu contextuel.
Puis choisir "Poste de travail" (/ordinateur) puis "Valider".
– Nom de l’ordinateur : Il s’agit du nom NETBIOS de l’ordinateur ou en tout cas d’un nom unique pour identifier cet ordinateur. Par exemple "Poste1". Information obligatoire.
– Description : Particularité du poste ou identification. Par exemple : Multimédia, Modèle de l’ordinateur... Information obligatoire.
– Code barres : Indiquer le numéro du code à barres si l’ordinateur en a un.
– Adresse IP ou MAC : Comme son nom l’indique, on peut y stocker l’adresse IP (du genre 192.168.0.5) ou l’adresse MAC (du genre 00:26:55:08:BA:8B) du poste.
– Salle : choisir dans la liste la salle dans laquelle le poste se trouve habituellement. Cette information est obligatoire.
– Est réservable : indiquer "Oui" si le poste est ouvert aux usagers en accès individuel ; "Oui, pour deux personnes" si le poste peut accueillir deux usagers ; "Non" sinon (poste administratif ou réservé pour les activités colelctives). Cette information est obligatoire.
– Prêt possible : indiquer "Oui" si le poste peut être prêté à une autre structure ; "Non" si le poste reste à demeure. Cette information est obligatoire.
– Périphériques liés : Liste des périphériques rattachés au poste. Il est possible de sélectionner plusieurs périphériques en maintenant la touche "Ctrl" appuyée en même temps que cliquer. On peut imaginer les imprimantes, scanners, écrans, etc.
– Logiciels liés : Liste des logiciels liés au poste. Ce peuvent être les pilotes, les systèmes ou autres logiciels applicatifs.
– Usages non permis : Il s’agit de la liste des usages qui ne sont pas autorisés ou impossibles sur le poste en question. Par exemple, tous les postes ne permettent pas de faire du montage vidéo.
– Informations concernant l’achat : commentaires sur l’acquisition du poste, la garantie, l’assistance...
– Commentaires : libre, permet de décrire plus spécifiquement les caractéristiques du poste.
– URL d’une (autre) image : Permet de décrire le poste par deux images que l’on peut choisir, télécharger et même placer une cible (pour indiquer l’emplacement du poste sur un plan par exemple). Nécessite l’autorisation de l’ouverte de fenêtres popup.
