EPNadmin - Outil de gestion d’espaces publics numériquesL’accès à la gestion des ateliers est possible :
– par le menu Programme - Ateliers.
– directement en saisissant le lien .../epnadmin/initiations.php.
Cet article se consacre à la recherche de contenus partagés d’initiations sur le serveur central. Pour la recherche des contenus locaux d’initiations, se reporter à l’article Ateliers - consultation locale. Pour l’alimentation des contenus d’initiations, se reporter à l’article Édition d’ateliers.
Les auteurs des initiations utilisant EPNadmin peuvent partager leurs contenus : descriptif d’initiations, descriptifs des fichiers joints, fichiers et questions. Ces contenus partagés sont répertoriés sur le serveur central. Chaque utilisateur d’EPNadmin peut consulter et importer les contenus d’initiations référencés sur le serveur central.
Au lancement du script, un menu contextuel apparaît :
Recherche centrale
Le formulaire de recherche est visible.
Tous les champs sont optionnels.
– Situé sur le serveur : choisir parmis les serveurs contributeurs. Par défault, tous les serveurs sont sélectionnés.
– Dont la langue est : choisir une langue dans le menu déroulant. Par défaut, toutes les langues sont sélectionnées.
– dont le status est : choisir le statut dans le menu déroulant. Attention, par défaut, seules les initiations marquées "validé" sont sélectionnées. Pour avoir toutes les initiations, choisir "Tous".
– dont le thème est : choisir le thème dans le menu déroulant. Les thèmes sont ceux du serveur central, les contributeurs ne pouvant choisir que parmi ceux-là. Par défaut, tous les thèmes sont sélectionnés.
– contenant les mots : saisir les mots qui sont recherchés. L’ordre des mots n’a pas d’importance. Les mots peuvent être recherchés dans l’intitulé, la description, les objectifs ou le descriptif des fichiers joints.
Le résultat de la recherche est présenté sous forme de tableau.
– Intitulé : nom de l’initiation choisi par le contributeur. Le lien mène vers le détail de l’initiation.
– Thème : thème de l’initiation choisi par le contributeur dans la liste des thème du serveur central.
– Nb de documents : nombre de documents (fichiers ou liens) joints et documentés.
– Dernière version : date et auteur de la dernière version de l’initiation. L’historique des versions et des auteurs (contributeurs) est accessible depuis le détail de l’initiation. Toutes les versions sont conservées sur le serveur central.
– Remarque : moyenne des notations et nombre de notes pour l’initiation. Les notes sont établies sur 5 et sont accompagnées d’un commentaire. Toutes les notes et commentaires sont visibles depuis le détail de l’initiation.
– Nb de dépôts : nombre de serveurs EPNadmin qui disposent de cette initiation dans leur base. Cela peut indiquer la popularité de l’initiation, et aussi le nombre de dépôts des fichiers.
En cliquant sur un des entêtes de colonne, le résultat est trié dans l’ordre de cette colonne. Un second clic sur le même entête inverse l’ordre de tri.
Détail de l’initiation
En cliquant sur le lien du titre de l’initiation, on peut en voir le détail. Les éléments de détails de l’initiations sont présentés dans l’article sur l’Édition d’ateliers. Il y a pourtant certaines spécificités :
– Initiations prérequises : les initiations prérequises sont indiquées ici sous forme de texte à titre indicatif. Il s’agit de ce que le contributeur avait indiqué sur son serveur local. "AND" est à traduire par "et aussi" et "OR" par "ou alors".
– Documents liés à l’initiation : les documents sont en simple accès. Les fichiers restent stockés sur les serveurs locaux. Ils peuvent donc être parfois indisponibles, tout dépend de la disponibilité des serveurs locaux.
– Questions d’autoévaluation : les questions sont simplement affichées.
– Liste des commentaires : voir juste en dessous.
Par ailleurs, le menu contextuel est le suivant :
Annotation de l’initiation
Les utilisateurs sont invités à déposer leurs commentaires et attribuer une note aux contenus déposés. Chaque utilisateur ne peut voter qu’une fois par initiation, mais peut changer d’avis.
– Score : (obligatoire) note à choisir entre 1 (mauvais) et 5 (excellent).
– Commentaire : (obligatoire) comme son nom l’indique, permet d’expliquer son vote.
Tous les commentaires et les notes sont ensuite visible depuis le détail de l’initiation.
Importer l’initiation
Cette fonction est accessible depuis le menu contextuel lorsqu’est présenté le détail de l’initiation. Elle permet à l’utilisateur d’importer l’initiation depuis le serveur central vers son serveur local.
– Choix des serveurs sources : pour chaque fichier joint, choisir de l’importer depuis une des sources ou de ne pas l’importer.
– Questions d’autoévaluation : décocher les questions qu’on ne souhaite pas importer.
La procédure d’importation se poursuit par quelques étapes sur le serveur local qu’il faudra bien un jour expliquer ici. Patience, ça viendra.
