EPNadmin - Outil de gestion d’espaces publics numériques

Animateurs

dimanche 9 juillet 2006, par Loïc

Les animateurs permettent de gérer au quotidien l’EPN, accueillir les usagers dans l’espace, animer les ateliers et planifier les horaires d’ouverture.

Documentation - Documentation - Alimentation des bases

La gestion des animateurs est accessible depuis :
- l’url http://.../epnadmin/facilitators.php
- le menu “Comptes” puis “ Animateurs”

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Menu comptes
Accès à la gestion des comptes des animateurs par le menu.

- Saisie nouvel animateur
- Planning animateur

Saisie d’un nouvel animateur

Pour ajouter un animateur cliquer dans le menu contextuel sur

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Ajouter un animateur
Bouton Ajouter un animateur du menu contextuel.
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Formulaire nouvel animateur
Formulaire de saisie des informations concernant un animateur.

- Prénom, Nom : informations obligatoires
- Identifiant, Mot de passe : informations obligatoires, permettant à l’animateur de se connecter à l’application, ces champs sont renseignés seulement lors de la création d’animateur
- Adresse, Code postal, Ville, Téléphone, Courriel : informations permettant de contacter l’animateur
- Date de naissance : permet de connaître l’âge de l’animateur
- Sexe : genre de l’animateur
- Structure : lieu d’activité de l’animateur, son appartenance a une structure permettra d’éditer ou de seulement visualiser certaines informations.
- Commentaires : champs libre visible par l’animateur

Et sur certaines versions :
- Niveau d’études : ras
- Usage maîtrisés : liste des usages que l’animateur maîtrise
- Activités : liste des activités que l’animateur effectue régulièrement, quasi identique aux usages maîtrisés mais plus général.

Planning des animateurs

Afin d’organiser l’espace les animateurs peuvent planifier leurs activités. Ces informations sont comptabilisés dans les statistiques et permet d’évaluer la répartition des activités des animateurs, soit Conception/Réalisation d’atelier, Animation d’atelier, Réunion... La planification s’effectue en deux étapes :

- Disponibilités : définition des créneaux horaires disponibles ou non pour l’animateur, ie Disponible, Autoformation, Vacances, Malade...
- Activités : ce que l’animateur effectue durant son temps disponible à l’espace, ie Accueil, Conception/Réalisation, Réunion/Formation...

Le planning des animateurs est accessible par l’administrateur, les directeurs et les animateurs. L’administrateur et les directeurs peuvent planifier et visualiser le planning de tous les animateurs tandis que les animateurs édite et visualise leur planning respectif.

Disponibilité des animateurs

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Formulaire disponibilité animateur

- Animateur : liste d’identifiant animateur
- Activité : type de disponibilité
- Date : jour concerné
- De, À : créneau horaire disponible

Activité des animateurs

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Formulaire activités animateur

- Animateur : liste d’identifiant d’animateur
- Activité : type d’activité disponible, les ateliers ne sont pas présent dans cette liste la planification de l’animateur s’effectue automatiquement lors de la planification d’un atelier
- Salle : précision de la salle pour l’activité Accueil
- Date : date d’activité
- De, À : créneau horaire

Après définition des disponibilités et activités des animateurs un graphique récapitulatif est visible. Chaque barre de disponibilité ou d’activité est cliquable afin de modifier leurs informations.

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Planning activités animateur

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