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L’édition de structures est accessible :
– une fois authentifié en admin, menu déroulant "administration" sélectionnez "structures".
– en lançant l’adresse suivante : http://serveur/epnadmin/sites.php.
– en suivant un lien qui vous aura indiqué qu’aucune structure n’est encore enregistrée.
– en cliquant sur le nom d’une structure déjà existante.
Enregistrement d’une nouvelle structure.
L’application peut fonctionner s’il y a au moins une structure enregistrée.
Une structure est une unité de référence à laquelle seront attachés des salles, des directeurs, des animateurs, des usagers, des tarifs et la programmation des activités.
– Nom court : il s’agit d’un diminutif du nom de la structure. Ce peut être un sigle. C’est le nom qui apparaîtra lors des choix entre plusieurs structures. Cette information est obligatoire.
– Nom complet : comme son nom l’indique, il s’agit du nom légal, de la raison sociale de la structure. Cette information est obligatoire.
– Directeur : le nom du responsable de la structure.
– Adresse : adresse postale de la structure.
– Ville : nom de la ville. Ce champ est utilisé pour effectuer des choix ou tris géographiques. Cette information est obligatoire.
– Courriel par défaut (existant) : adresse de courriel par défaut de la structure. Cette adresse doit déjà être opérationnelle. Elle servira à avertir la structure lors de la réservation des salles, des demandes de prêts et des opérations de maintenance.
– Site web par défaut (existant) : adresse URL du site de la structure. Commence par http://. Le site doit déjà être opérationnel.
– Commentaire : champ libre d’information sur la structure.