Edition des salles

Précédent - Alimentation - Sommaire

L’accès à la gestion des salles est possible :
– par le menu Administration - Salles.
– en suivant le lien depuis un message d’avertissement qu’aucune salle n’existe.
– depuis le menu contextuel lors de l’information sur une structure.
– directement en saisissant le lien .../epnadmin/rooms.php.

Au moins une structure doit être enregistrée pour gérer des salles.

Le profil le mieux placé pour gérer les salles est le directeur d’une structure. Il a en principe suffisamment de droits pour cela. Sinon, c’est l’administrateur qui doit le faire (non recommandé).

Une salle est une unité géographique regroupant des postes ordinateurs. Une salle peut être réservée pour un atelier et/ou ouverte pour de l’accès individuel. La gestion de salles est donc indispensable pour les sessions, les utilisations, les calendriers.

Edition d’une nouvelle salle

Chaque structure accueillant de l’activité et des postes doit comporter au moins une salle.

– Structure : choix de la structure gérant la salle. La structure doit déjà être enregistrée.
– Nom de la salle : Identification publique de la salle. Mieux vaut choisir un nom assez court.
– Commentaire : est une information facultative qui renseigne sur la salle, son emplacement, sa fonction ou autre.
– Url vers une image 1&2 : lien facultatif vers un fichier image décrivant la salle. Le bouton Sélectionner une image (popup) permet de choisir un fichier image parmis ceux qui se trouvent dans le dossiers ./images/. Un bouton "Ajouter une cible à une image" permet d’indiquer un point sur une image. Ce peut être utile pour indiquer l’emplacement d’un poste dans une salle ou encore une adresse sur un plan de quartier.
– Est-elle ouverte pour les activités collectives : si oui, la salle est réservable. Des ateliers peuvent s’y dérouler.
– Est-elle ouverte pour l’accès individuel : si oui, il sera possible d’ouvrir la salle pour des accès individuels des usagers. (Il faudra en plus renseigner le calendrier.)
Si une salle n’est ouverte ni pour des activités collectives, ni pour des accès individuels, elle n’est là que pour pouvoir accueillir du matériel (en stockage, pour le prêt ou tout simplement pour le fonctionnement interne).

Suivant - Alimentation - Sommaire